إدارة مكاتب المحاماة بأعلى وضوح… وأكثر دقة
قضايا، جلسات، وكالات، مستندات، مالية وتقارير — ومع AI يختصر القراءة والكتابة والمتابعة داخل نفس سياق القضية.
ذكاء قانوني يختصر وقتك… ويرفع جودة شغلك
نخليه يشتغل داخل سياق القضية: يقرأ المستندات بدل ما تضيع وقتك، يجهّز مسودات مراسلات، ويحوّل نتيجة الجلسة لمهام متابعة — علشان المكتب يشتغل أسرع وبأخطاء أقل.
ملخص واضح + نقاط حرجة + تواريخ مهمة… داخل نفس شاشة القضية.
تحويل ملاحظاتك لصياغة مرتبة (رسمية أو مبسطة) بدون تغيير الجوهر.
يقترح مهام وإجراءات مع مسؤولين وتواريخ… علشان ما يضيع شيء.
تسأل بالمعنى داخل القضايا والمرفقات والمراسلات — مش لازم نفس الكلمات حرفيًا.
تفاصيل النظام بشكل واضح
كل جزء من شغل المكتب له شاشة واضحة وسير عمل مرتب — والنتيجة: سرعة أعلى وأخطاء أقل.
إدارة القضايا — ملف قضية واضح ما يضيع
كل شيء في مكانه: الأطراف، المحكمة/الدائرة، الطلبات، المذكرات، المستندات، المهام… وتعرف وضع القضية من نظرة.
الجلسات — تنظيم وتذكير بدون توتر
جدولة الجلسات وربطها بالقضية، تسجيل نتيجة الجلسة، وتوليد مهام بعد الجلسة تلقائيًا.
الاستشارات والعقود — من الطلب إلى التسليم
توثق الاستشارة/العقد من أول طلب الموكل، مرورًا بالتسعير، إلى تسليم المخرجات والمستندات.
الوكالات الشرعية — متابعة الانتهاء قبل لا تتورط
تتابع انتهاء الوكالات وتجديدها بدري، وتربطها بالموكل والقضايا. ما عاد فيه “فاتنا موعد وكالة”.
مالية وربحية — تعرف وش كسبت من كل قضية
مصروفات، تحصيلات، فواتير، وسندات… وكلها مربوطة بالقضية. وتطلع ربحية القضية بشكل واضح.
صور من النظام
ملخص التشغيل + مؤشرات + تقارير
ليش مبني على Odoo؟
عشان تضمن إن النظام يقدر يكبر معاك: تقارير، صلاحيات، أتمتة، تكاملات… بدون إعادة بناء.
Dashboards و Pivot وتقارير مخصصة: ربحية القضايا، أداء المحامين، ضغط الجلسات، تحصيلات متأخرة.
تسوي مسارات عمل: اعتماد عرض سعر، اعتماد مصروف، إقفال مرحلة قضية… بدون تعقيد.
تقسيم صلاحيات حسب شريك/محامي/سكرتارية… وتعرف مين غيّر وش ومتى.
تبغى ربط بوابة عميل، رسائل واتساب، أو تكامل خارجي؟ Odoo يعطيك أساس قوي للتوسع بدون إعادة بناء.
الصلاحيات والتدقيق
تقسيم صلاحيات واضح حسب الدور… وتعرف مين غيّر وش ومتى (Audit).
تقسيم صلاحيات حسب محامي/مشرف/محاسب/مدير…
ربط الإجراءات بمسؤول وتاريخ ومراجعة تاريخ التغييرات عند الحاجة.
لو احتجت Record rules أو تكاملات… موجودة وبتتعمل حسب الحاجة.
الأسئلة الشائعة
هل النظام مناسب لمكتب صغير أم شركة محاماة كبيرة؟▼
مناسب للاتنين. تقدر تبدأ بإعداد بسيط (قضايا + جلسات + مستندات + فواتير)، ومع النمو تضيف صلاحيات أعمق وفروع وتقارير بدون تغيير النظام.
هل يمكن ترحيل بياناتي من Excel أو نظام قديم؟▼
نعم. بنبدأ بعينة بيانات، ونجهز قوالب استيراد، وبعد المراجعة ننفذ الترحيل الكامل مع تحقق من النتائج.
هل يدعم الصلاحيات والحوكمة؟▼
يدعم صلاحيات حسب الدور (محامي/سكرتارية/إدارة) مع سجل نشاط يساعد في المراجعة والامتثال.
هل يوجد تدريب ودعم فني؟▼
نعم. جلسات Onboarding + تدريب للفريق + دعم فني حسب الباقة المتفق عليها.